Poste: Gestionnaire des opérations de l’équipe
Le Rapide FC d’Ottawa se joint aux clubs de Vancouver, Calgary, Toronto, Montréal et Halifax en tant que membre fondateur de la Super Ligue du Nord, la première ligue professionnelle de soccer féminin au Canada. Chez le Rapide FC d’Ottawa, nous croyons à l’interdépendance entre objectif et performance. Nous nous efforçons d’atteindre l’excellence par une amélioration et une croissance continues, tout en restant fidèles à nos objectifs et valeurs fondamentaux.
Le club recherche un petit groupe de leaders à temps plein, soutenus par une équipe de spécialistes, prêts à retrousser leurs manches et à assumer plusieurs responsabilités pour bâtir un club de soccer professionnel féminin de manière réfléchie et stratégique, au service des partisans d’Ottawa-Gatineau.
Le/la gestionnaire des opérations de l’équipe sera responsable de superviser les opérations et la gestion quotidienne de l’équipe. Cela inclut le soutien aux joueuses, la coordination logistique, la conformité aux règlements de la ligue et la garantie d’une expérience fluide pour les joueuses et le personnel, que ce soit lors des matchs ou des entraînements. Ce poste implique une collaboration étroite avec le personnel d’entraîneurs, l’équipe médicale, l’administration et d’autres départements.
Le/la gestionnaire des opérations de l’équipe jouera également un rôle clé dans l’administration des transferts et du statut des joueuses, en conformité avec les politiques de Canada Soccer et le Règlement du statut et des transferts des joueuses de la FIFA.
Principales responsabilités
Coordination des joueuses et du personnel
- Être le lien principal entre les joueuses, le personnel d’entraîneurs, le personnel médical et l’administration.
- Gérer l’alignement de l’équipe en veillant à la mise à jour des informations nécessaires pour la ligue et le club.
- Organiser tous les aspects des déplacements pour l’équipe et le personnel.
- S’assurer que les horaires et ressources quotidiennes sont communiqués au personnel concerné.
- Gérer l’intégration des nouvelles joueuses et du personnel (hébergement, orientation locale).
- Superviser le/la coordonnateur(-trice) des services aux joueuses et des opérations.
Préparation des matchs et entraînements
- Gérer les aspects logistiques (équipement, transport, hébergement).
- Veiller à ce que les installations d’entraînement et les lieux de matchs répondent aux normes professionnelles.
- Collaborer avec le personnel du stade pour les préparations des vestiaires, protocoles d’entrée, et autres besoins opérationnels.
Gestion des voyages
- Planifier et organiser les déplacements pour les matchs à l’extérieur : vols, hébergements, repas, transports.
- Accompagner l’équipe lors des voyages pour assurer une logistique fluide.
- Coordonner avec les fournisseurs pour garantir des repas adaptés aux besoins nutritionnels des joueuses.
Gestion du budget et des stocks
- Aider à élaborer et gérer le budget annuel des opérations, en collaboration avec le département des finances.
- Superviser le/la gérant(e) de l’équipement pour maintenir les stocks nécessaires (uniformes, fournitures médicales, etc.).
Conformité et administration
- Tenir à jour la documentation relative aux inscriptions, transferts, permis de travail, etc.
- Garantir la conformité de l’équipe aux politiques et règlements de la ligue.
Coordination d’événements et médias
- Travailler avec l’équipe marketing pour coordonner la présence des joueuses à des événements communautaires.
- Préparer et distribuer les horaires de l’équipe, les itinéraires des jours de matchs, etc.
Autres responsabilités
- Relever directement de la Chef du Sport et apporter un soutien adapté selon les besoins.
Qualifications requises
- Excellentes compétences en communication orale, écrite et interpersonnelle.
- Excellente organisation et gestion du temps.
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste de gestion ou d’opérations d’équipe, idéalement dans le soccer professionnel.
- Compétence avérée en gestion de projets, planification et communication efficace.
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique avec des horaires atypiques (soirs et week-ends).
Atouts supplémentaires
- Bonne connaissance des opérations et règlements de la ligue de soccer.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise des outils de gestion d’équipe et des compétences en budgétisation.
- La capacité à parler français est un atout majeur.
Détails du poste
- Poste hybride, permanent à temps plein, basé à Ottawa.
- Échelle salariale : 70 000 $ à 80 000 $ + avantages médicaux complets.
- Date limite de candidature : 2 décembre 2024.
Comment postuler ?
Veuillez envoyer votre lettre de présentation et votre CV à l’adresse suivante :
jobs@rapidfc.ca, à l’attention de Heidi Bloomfield.