Directeur exécutif – Triathlon des maritimes

Directeur Exécutif des Maritimes – Triathlon

L’opportunité : La communauté du triathlon des Maritimes, Triathlon Nouveau-Brunswick, Triathlon Nouvelle-Écosse et Triathlon Île-du-Prince-Édouard (les OPS) sont les organes directifs provinciaux du triathlon et des sports connexes dans les trois provinces maritimes. Ce sont des organisations de base de personnes passionnées qui s’engagent à développer notre sport. Soutenir les athlètes de tous âges et de toutes capacités est essentiel à la croissance du triathlon dans les Maritimes. Avec un leadership professionnel exceptionnel et des comités consultatifs d’experts pour chaque OPS, les organisations de
triathlon soutiennent tous les membres, les communautés et les programmes dans les provinces maritimes.

Le poste de directeur exécutif est l’occasion pour un leader dynamique d’être le fer de lance du succès des organisations. Relevant des conseils d’administration par l’intermédiaire des présidents et travaillant en collaboration avec tout le personnel et les membres, le directeur exécutif est essentiel à la gouvernance et aux opérations des organisations.

Le candidat idéal possède une expérience de niveau de gestion et une formation pertinente et / ou une expérience en gestion / administration des affaires ou du sport. Une expérience de travail dans le secteur du sport, une compréhension du triathlon et des multisports connexes (en tant qu’entraîneur ou officiel
technique) et le bilinguisme (français /anglais) sont considérés comme un atout, mais pas essentiels. Le rôle exige un intendant solide qui comprend la gouvernance, le secteur canadien du sport, la gestion des risques, la sécurité du sport et le leadership stratégique. Le candidat retenu aura la capacité démontrée de travailler avec de multiples intervenants qui peuvent avoir des priorités concurrentes et réussir à atteindre un consensus et à travailler en partenariat avec des groupes de diverses personnalités. Des compétences exceptionnelles en communication sont requises.

Il s’agit d’un poste à temps plein et à distance qui obligera la personne à travailler en dehors des heures de bureau traditionnelles de temps en temps. Compte tenu de la nature éloignée de ce poste, il est de la plus haute importance qu’il y ait une communication solide avec les dirigeants, les conseils d’administration et les membres.

Résumé :

Le directeur exécutif dirige les opérations de triathlon dans les trois provinces, en équilibrant professionnellement les diverses priorités des conseils d’administration, des bailleurs de fonds, des
bénévoles, des athlètes, des entraîneurs, des employés et des membres. Le directeur exécutif a une solide compréhension et prévoit de réaliser la vision des organisations et permet aux conseils d’administration de gouverner efficacement les organisations tout en dirigeant le personnel et les sous-traitants qui peuvent fournir les programmes et les services des OPS. Réussir à obtenir et à maintenir le financement du sport de compétition et à gérer les relations avec ces bailleurs de fonds est une priorité clé pour le directeur exécutif.

Responsabilisation :

Le directeur exécutif relève des présidents des conseils d’administration et travaille en collaboration avec tout le personnel pour mettre en œuvre les programmes et les initiatives provinciaux. Le directeur exécutif fournit des conseils et un soutien continu aux conseils d’administration afin d’éclairer la gouvernance, la prise de décisions et d’activer les priorités stratégiques. S’il y a lieu, le directeur exécutif travaille en collaboration avec les comités pour établir les priorités, élaborer des politiques et des lignes directrices et résoudre les problèmes qui se posent.

Responsabilités Principales :

Généralités :

• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre des plans stratégiques.
• Superviser et gérer tous les personnels de l’OPS et toutes les questions de ressources humaines en consultation avec tout comité des RH.
• Mettre en œuvre la vision et la mission des OPS avec des stratégies clés telles que Sport Pur, Le mouvement d’entraînement responsable et Sport Sécuritaire.
• Assurer la conformité aux exigences des bailleurs de fonds, y compris, mais sans s’y limiter, CSI Atlantique, les gouvernements provinciaux, les subventions d’accueil et autres, les revenus gagnés et d’autres sources de financement.
• Remplir les exigences en matière de rapports annuels avec les vérificateurs, Triathlon Canada, l’Agence du revenu du Canada et d’autres intervenants, au besoin.
• Gérer les opérations financières en consultation avec les comités des finances des OPS.
• Superviser lesompétitions de triathlon critiques à l’échelle régionale et les événements multisports pour assurer une prestation efficace.
• Fournir un soutien fonctionnel et de gouvernance aux conseils d’administration, y compris la gestion des réunions, la production de rapports, la tenue de dossiers et l’élaboration de politiques et de procédures.
• Diriger et gérer la stratégie de communication et de marketing en collaboration avec tous les comités de marketing et de communication des OPS.
• Servir de liaison principale avec Triathlon Canada et guider l’activation des décisions nationales au Sein du N.-B., de la Nouvelle-É. et de l’Île-du-Prince-Édouard.
• Superviser l’exécution de tous les programmes pour les trois organisations.
• Faciliter la gestion et l’administration du bureau, au besoin.

Leadership :

• Assurer le leadership de tout le personnel, des membres et des conseils d’administration des OPS dans l’activation de leurs rôles et responsabilités.
• Élever les normes d’excellence organisationnelle pour le triathlon dans les Maritimes grâce à des stratégies clés telles que Sport Pur, l’éducation basée sur les valeurs et le Sport Sécuritaire.

Gestion financière :

En consultation avec les comités des finances des OPS, gérer les opérations financières, y compris, mais sans s’y limiter :

• Élaborer le budget annuel en collaboration avec les conseils d’administration.
• Autoriser et surveiller les activités financières et en faire rapport aux conseils d’administration.
• Superviser les processus et les procédures de tenue de livres et de comptabilité.
• Superviser les budgets des programmes et des projets ainsi que la gestion financière.
• Assurez-vous que tous les rapports annuels, Triathlon Canada, l’Agence du revenu du Canada et les autres rapports financiers et conformité nécessaires sont terminés et soumis en temps opportun.

Communication et marketing :

• Établir et modéliser la norme de communication avec les intervenants du triathlon avec des stratégies de communication opportunes et réfléchies.
• Développer des relations solides avec Triathlon Canada et d’autres organismes partenaires (Sport NB, Sport NS, etc.) et servir de liaison principale entre eux et les membres des OPS.
• Établir et superviser la mise en œuvre d’outils de communication efficaces pour communiquer avec les membres (site Web, médias sociaux et autres communications électroniques, etc.).
• Servir de principale source et voix des communications externes et des stratégies médiatiques.
• Diriger le marketing, la promotion et le parrainage du sport, des événements et des projets.
• Améliorer, promouvoir et développer les marques d’OPS.

Membres :

• Superviser les processus et les activités annuels d’inscription des membres, y compris l’élaboration des trousses d’adhésion annuelles.
• Servir de liaison principale avec les clubs membres et leurs dirigeants.
• Gérer les plaintes, les conflits et les différends qui peuvent survenir conformément aux politiques des OPS.

Gouvernance et gestion des risques :

• Maintenir une communication régulière avec les présidents des OSS sur les questions soulevées et les activités organisationnelles.
• Gérer les réunions de planification, les rapports, la tenue de dossiers pour les réunions générales, les réunions du conseil d’administration et des comités, le cas échéant.
• Diriger la gestion des risques pour les organisations, superviser l’utilisation continue du registre des risques, l’application des politiques actuelles et gérer les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent.
• Soutenir tout comité de gouvernance et conseil d’administration pour identifier le besoin de changements et d’ajouts de politiques, rechercher des politiques appropriées et guider leur mise en œuvre dans l’ensemble des organisations.
• Gérer le niveau de risque des organisations au moyen de diverses stratégies, y compris l’assurance, la prévention des pertes, l’élaboration et l’application de politiques, la vérification du casier judiciaire, les renonciations à la divulgation, etc.
• Préparer et présenter les documents et les renseignements nécessaires pour que les conseils d’administration prennent des décisions efficaces, y compris les trousses mensuelles des réunions du conseil et les documents de l’assemblée générale annuelle.

Ressources humaines

• Diriger les activités de ressources humaines pour les OSP, y compris l’embauche, la supervision, les
  évaluations, les évaluations, les évaluations, la formation, la paie et les avantages sociaux, l’élaboration de contrats et la gestion des conflits.
• Travailler avec des services de paye désignés pour administrer la paie et les avantages sociaux du personnel.

Collecte de fonds, commandites et subventions :

• Gérer tous les programmes provinciaux de financement du sport et les demandes et les rapports sur les jeux, y compris les subventions et les jeux sous licence.
• Rechercher activement les possibilités de subventions et de commandites, gérer les processus de demande et assurer la conformité et le respect des exigences en matière de rapports et de reconnaissance pour tout organisme ou opportunité de financement.
• Poursuivez d’autres occasions de collecte de fonds au fur et à mesure qu’elles se présentent.

Sursîtes du programme :

• En travaillant avec tous les membres du personnel, le directeur exécutif a la responsabilité globale de tous les programmes des OSC, y compris : les concours et les événements, y compris, mais sans s’y limiter, les rencontres provinciales et nationales, les conférences techniques, les séances de perfectionnement professionnel, le sommet annuel, l’AGA et d’autres événements des organisations qui peuvent se produire de temps à autre.
• Haute performance, y compris, mais sans s’y limiter, les programmes provinciaux, les programmes ciblés pour les athlètes, les Jeux d’été du Canada et les événements de l’équipe nationale.
• Programmes de développement du sport, y compris, mais sans s’y limiter, le développement et la croissance des clubs, le développement des entraîneurs, le développement des officiels, etc.
• Mise en œuvre de l’information technique et des règles.
• Programme de reconnaissance, y compris des bourses et des prix.

Gestion et administration du bureau :

Superviser la gestionquotidienne du bureau et de ses fournitures, de l’inventaire des produits, des systèmes, des archives, du matériel, de l’équipement et des dossiers, au besoin.

Remarque : Cette description vise à indiquer le type de responsabilités et de responsabilisation requises pour le poste. Il ne limite ni n’exclut d’autres responsabilités qui ne sont pas mentionnées ici et qui pourraient être nécessaires à la réussite du poste.